Häufige Fragen (FAQ)

Für wen ist Profilblitz gedacht?

Profilblitz richtet sich an Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittler, die regelmäßig Kandidaten bei Kundenunternehmen vorstellen und dafür strukturierte, verkaufsstarke Profile benötigen – ohne jedes Mal 10–15 Minuten manuell schreiben zu müssen.

Wie läuft ein typischer Prozess ab?

Ihr Team lädt Lebenslauf bzw. bestehendes Kandidatenprofil, Stellenbeschreibung und kurze Notizen im Profilblitz‑Formular hoch. Nach wenigen Sekunden steht ein fertiger One‑Pager als PDF zum Download bereit und kann direkt im ATS abgelegt oder an den Kunden geschickt werden.

Wo läuft das Tool technisch?

Profilblitz wird auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland betrieben – getrennt von öffentlichen KI‑Chat‑Plattformen. Auf Wunsch stellen wir die technischen Details und unseren AV‑Vertrag zur Verfügung.

Werden Lebensläufe oder Profile dauerhaft gespeichert?

Nein. Die Unterlagen werden nur zur Profilerstellung genutzt und danach automatisch gelöscht. Es gibt keine dauerhaft durchsuchbare Kandidaten‑Datenbank und kein Scoring.

Welche Daten nutzt die KI?

Wir übergeben nur die für die Profilerstellung erforderlichen Textteile an den eingebundenen KI‑Dienst (z. B. Claude‑API). Bilder/Logos werden nicht analysiert. Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlich zugänglicher Modelle verwendet.

Brauche ich eine eigene IT‑Abteilung, um zu starten?

Nein. Sie erhalten einen geschützten Zugang zu einer eigenen Profilblitz‑Seite und können direkt mit dem Upload beginnen. Auf Wunsch unterstützen wir bei einer einfachen Anbindung an Ihr bestehendes Bewerbermanagement‑System.

Wie viele Nutzer können mit einem Paket arbeiten?

Im Paket „Basic“ sind bis zu 3 Nutzer vorgesehen, im Paket „Pro“ bis zu 10. Weitere Nutzerzugänge können bei Bedarf vereinbart werden.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis des gewählten Pakets, in der Regel per Rechnung mit Überweisung. Eine Kündigung ist jeweils zum Monatsende mit kurzer Frist möglich. Details finden Sie in unseren AGB.

Bekomme ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)?

Ja. Wenn Sie Profilblitz zur Verarbeitung von Kandidatendaten nutzen, schließen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO mit Ihnen ab. Den Vertrag stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Veröffentlichen Sie Kundennamen als Referenz?

Nein. Aus Rücksicht auf Kandidaten und bestehende Kundenbeziehungen veröffentlichen wir keine Kundennamen oder Beispiel‑Profile, es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich. Profilblitz wird in der Praxis eher „im Hintergrund“ eingesetzt.

Wie kann ich Fragen stellen oder eine Demo vereinbaren?

Schreiben Sie uns einfach an info@profilblitz.de oder nutzen Sie das Kontaktformular auf der Startseite. Wir melden uns zeitnah mit Terminvorschlägen für eine kurze Online‑Demo.